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2023年の年賀状をエクセルの無料テンプレートで簡単に作ろう

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年賀状2023 エクセル無料テンプレート

そろそろ、年賀状を準備をする季節ですね。
友人との集まりや、職場での雑談で、「年賀状どうする~?」「もう書いた?」「うちは毎年ギリギリだよ~」なんて、年賀状が話題にのぼることも増えてきましたよね。

ところで、こういった年賀状の話になった際、「年賀状はエクセルを使うのが便利だよね」「エクセルのテンプレート使うと、ほんと簡単で楽だよね!無料で色々あるし助かる」なんて話を聞いたことはないでしょうか?

2023年の年賀状をエクセルの無料テンプレートで簡単に作ろう

年賀状のテンプレートといえば、イラストや文字などが入ったデザインのことだと思いますが、それならエクセル(Excel )より、どちらかというとワード(Word)の方が使いやすいのでは?エクセルって、表計算のソフトなのに、年賀状って一体…?と、私は毎回、この話題になる度に、疑問に思っていました。

でも、年賀状づくりがそんなに便利になるなら、私もぜひエクセルの年賀状テンプレートとやらを、使ってみたい!それが無料ならなおさら。
2023年の年賀状はそれを使って、皆が言うように簡単に作りたい…と思ったので、この機会に、エクセルの無料年賀状テンプレートについて、調べたり、色々探してみることにしました。

エクセルよりワードテンプレートの方が使いやすいのでは?

2023年の年賀状で、エクセルの無料テンプレートをお探しの方も、そんなに便利なら使ってみたいと興味がある方にも、わかりやすく、また使いやすくまとめてみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。



 

エクセルの年賀状テンプレートとは住所録のことだった

私は今まで、冒頭にも書いたように、年賀状のテンプレートというと、イラストや文字などが入ったデザインで、ワードのテンプレートとか、jpgなどの画像ファイルのことを指す、と思い込んでいたのですが…

調べたところ、エクセルの年賀状テンプレートというのは、実はそういった年賀はがきの通信面(無地になっている裏面のこと)に使うデザインのことではなく、宛名面(住所など宛先を書く、表面のこと)に印刷するための、住所を管理する、住所録のテンプレートだ、ということがわかりました。

このエクセルの住所録のテンプレートを使う事により、ワードなどの、エクセル住所録に対応するソフトで年賀状を印刷する際に、住所録に入力した宛先が、年賀はがきの宛名面に印刷に適したレイアウトで配置されるように設定出来て凄く便利なんです。

見た目も、入力がしやすいようにデザインされているものが多いですしね。

また、エクセルの住所録テンプレートは不要な項目は削除したり、住所や名前の変更や追加をしたりなど、編集も簡単にできるので、とても使いやすいです。見た目も、入力がしやすいようにデザインされているものが多いですしね。

ちなみに、このテンプレートを使って年賀状を作る手順は、
①エクセルのテンプレートに住所氏名など必要項目を入力、住所録を完成させる
②ワードにエクセル住所録を読み込み、宛名面を作ってプリンターで印刷
③年賀状作成ソフトではがきデザインを編集し、プリンターで印刷

これだけです!すごく簡単ですよね。これなら、PCやエクセルに不慣れな人でも出来そうです。

PCやエクセルに不慣れな人でも出来そうです。

マイクロソフトの公式サイトに、上記の手順が画像つきで詳しく分かりやすく載っていたので、貼っておきますね。よかったらチェックしてみてください。
WordとExcelだけで作れる!? オリジナル年賀状

 

 

2023年の年賀状作りに役立つ!エクセル無料住所録テンプレート

前項で書いた、便利なエクセルの無料住所録テンプレートで使いやすそうなものを探してきましたよ。
以下にご紹介します。

 

楽しもうOfficeのエクセル無料年賀状住所録テンプレート

Microsoftが、Officeソフトのユーザー向けに配布している無料のエクセル年賀状住所録テンプレートです。Wordにそのまま読み込めます。

楽しもうOfficeのエクセル無料年賀状住所録テンプレート

見た目はシンプルですが、見やすく色分けがされており、入力も編集もしやすいですよ。
入力できる項目も、氏名、連名、会社名、部署名、郵便番号、住所、電話番号などの他、去年出した・去年もらった、などのチェック項目もあり、より年賀状の住所録として適した内容になっています。簡単で使いやすい、おすすめな住所録です。

Excelテンプレートのページ



 

Office スタイル カタログのエクセル無料住所録テンプレート

Microsoftが、Officeソフトのユーザー向けに配布している、無料のエクセル住所録テンプレートです。Wordの宛名印刷に読み込んで使う事ができます。

こちらは、普通の住所録で、特に年賀状用というわけではないのですが、年賀状の宛名に使う住所録として住所氏名、会社、部署、役職などの必要な項目はひととおり揃っていますし、またデザインもシンプルなので、項目の編集も簡単にできますから、自分が年賀状の住所録として使いやすいようにカスタマイズすることも可能ですよ。

Office スタイル カタログのエクセル無料住所録テンプレート

色も黒・グレー・白の3色で、字も大きく見やすく、使いやすいだけでなく、テンプレート全体のデザインがおしゃれなのもいいですね。

Excelテンプレートのページ

 

 

エクセルの住所録で便利に年賀状を作るには?

最初の方でも簡単に書きましたが、エクセルの無料テンプレートで作った住所録はワードでデータを読み込んで、宛名印刷に使います。
逆に言うと、そうでなければエクセルの住所録の便利さ、簡単さは、充分に発揮できないんですね。

たとえば、どこかでjpgの年賀状デザイン画像をダウンロードしてきて、フォトショップなどの画像編集ソフトを使って年賀状を作る、とした場合は、はがきの通信面のデザイン作成と印刷はフォトショップ、宛名面はエクセルや、何か別のはがき宛名印刷ソフトを使って印刷、という感じで作業が別々になって、ちょっと面倒くさいです。

通信面も宛名面も同じソフト内で処理出来た方が楽ですよね。

どうせなら、通信面も、宛名面も、同じソフト内で処理出来た方が、楽ですよね。そのためには、通信面のデザインに、ワードのテンプレートを使うのがおすすめです。
そこで、ワードで使える、ワード用年賀状テンプレートを、探してみました。以下にご紹介しますので、ぜひ見てみてくださいね。

 

カラフルでおしゃれなワードの無料年賀状テンプレート

エクセルのテンプレートでもご紹介した、楽しもうOfficeの年賀状の無料デザインテンプレートです。
全体的にはパワーポイント用が多いですがワード用も色々ありますよ。写真フレームや、和風、カジュアルなどなど様々なデザインがあり、どれもカラフルでとてもおしゃれです。

ワードテンプレート一覧-1

また、エクセルの住所録をワードで使うための丁寧な解説もサイト内にありますので、これをみれば誰でも簡単にエクセルとワードを使っての年賀状づくりがマスターできますよ。

楽しもうOffice



 

ビジネスやフォーマルに使えるワードの無料年賀状テンプレート

ワード用の無料年賀状デザインテンプレートが沢山あります。
デザインの種類は本当に豊富で、渋いもの、色鮮やかで可愛いもの、おしゃれなもの、など系統も様々なので、ワードで使えるもので色んなデザインの中から選びたいという方にはとてもおすすめです。

ワードテンプレート一覧-2

また、賀詞が恭賀新年や謹賀新年など目上の人にも使えるものだったり、落ち着いた和風かつ洗練されたデザインであったりなど、ビジネスやフォーマルに使える年賀状も、沢山ありますよ。

bizocean

 

 

以上、2023年の年賀状を作るのに役立つ、エクセルの住所録テンプレートや、一緒に使えて便利なワードの年賀状テンプレートのご紹介でした。

今まで宛名は手書きしていたという方はもちろん、手書きではないけど、いちいち宛名を1枚1枚文字入力していた…とか、通信面と宛名面は別のソフトを使っていて面倒だった、なんて方も、これらを使えば、物凄く年賀状づくりが楽になりそうですよね。
また、住所録は一度作ってしまえば、時々追加や変更などの管理をしながら、今後もずっと使えますので、今回頑張って入力を済ませてしまえば、来年からの年賀状づくりは、もっともっと簡単になりますよ。

一緒に使えて便利なMSの年賀状テンプレートのご紹介でした

もしかしたら、中には「年賀状の作業を簡単にするなんて手抜きのような気がする…」と考える方もいらっしゃるかもしれませんが、作業を簡単にした分は年賀状を送る相手ひとりひとりに宛てての手書きのメッセージをじっくり書いたりする時間にも割り当てができますので、結果的に年賀状の丁寧さは増すのではないでしょうか?

ですので、そんな手書きのメッセージを書きたいけど、時間が無くて今まで無理だった…という方にも、エクセルのテンプレートはとってもおすすめです。

記事中にも書きましたが、今回ご紹介したテンプレートはどれも本当に使いやすく、初心者でも簡単に使いこなせるものばかりですので、ぜひ今まで使ったことが無かった方はこの機会に試してみてくださいね!
皆様の2023年の年賀状作成にこの記事がお役にたてれば嬉しいです。

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